Informativa Privacy
Informativa chiara sul trattamento dei dati personali degli utenti che consultano il sito web dell'Istituto Paritario "Elisabetta Vendramini" di Padova, scuola dell'infanzia e primaria.
Premessa
Questa pagina spiega in modo chiaro come vengono trattati i dati personali raccolti tramite la navigazione del sito e l'utilizzo dei servizi pubblici collegati, come consultazione di news, calendario, gallerie, documenti informativi, ricerca interna e contatti.
Per i trattamenti collegati alla vita scolastica, alle iscrizioni, alla gestione degli alunni, alla mensa, ai rapporti con le famiglie e alla pubblicazione di immagini di minori, l'Istituto può fornire informative specifiche e moduli dedicati.
L'informativa è redatta nel rispetto del Regolamento (UE) 2016/679, del D.Lgs. 196/2003 come modificato dal D.Lgs. 101/2018 e dei provvedimenti applicabili del Garante per la protezione dei dati personali.
1. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è l'Istituto Paritario "Elisabetta Vendramini" - Padova, nella persona del legale rappresentante pro tempore.
- Sede: Viale dell'Arcella, 10/A - 35132 Padova
- Telefono: (+39) 049-612832
- Fax: (+39) 049-8644950
- Email: segreteria@scuolavendramini.it
- P.IVA / C.F.: 00669950289
Responsabile della Protezione dei Dati
Se nominato, il Responsabile della Protezione dei Dati, indicato anche come RPD o DPO, è contattabile ai recapiti comunicati dall'Istituto.
2. Quali dati possono essere trattati tramite il sito
Dati di navigazione
Durante la normale navigazione del sito possono essere trattati dati tecnici necessari al corretto funzionamento dei servizi web, alla sicurezza dell'infrastruttura informatica e alla tutela del sito da accessi non autorizzati o utilizzi impropri.
Il trattamento di tali dati avviene secondo i principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione e limitazione della conservazione previsti dall'art. 5 del Regolamento (UE) 2016/679.
Dati forniti volontariamente
Quando l'utente invia una comunicazione tramite email o altri canali indicati nel sito, possono essere trattati nome, cognome, recapiti, contenuto del messaggio e ulteriori informazioni necessarie a rispondere alla richiesta.
Dati relativi a minori
La scuola dell'infanzia e la scuola primaria trattano dati riferiti a minori con particolare attenzione. Le informazioni relative ad alunni e famiglie sono trattate secondo le informative specifiche fornite dall'Istituto e nel rispetto della normativa vigente.
3. Finalità e basi giuridiche
I dati possono essere trattati per:
- consentire la consultazione del sito e garantirne sicurezza e corretto funzionamento;
- rispondere a richieste di informazioni inviate da famiglie e utenti;
- pubblicare comunicazioni istituzionali, news, appuntamenti, circolari e informazioni scolastiche;
- adempiere a obblighi di legge o richieste delle autorità competenti;
- gestire attività istituzionali, amministrative, didattiche e organizzative della scuola.
Le basi giuridiche del trattamento, ai sensi dell'art. 6 del Regolamento (UE) 2016/679, possono essere, secondo i casi: l'adempimento di obblighi di legge, l'esecuzione di compiti e attività connesse al rapporto con l'Istituto, il legittimo interesse alla sicurezza del sito e, quando necessario, il consenso dell'interessato o di chi esercita la responsabilità genitoriale.
4. Minori, fotografie, video e attività scolastiche
Poiché il sito riguarda una scuola dell'infanzia e una scuola primaria, i dati personali riferiti a minori sono trattati con particolare attenzione e solo per finalità determinate, esplicite e legittime, secondo i principi indicati dall'art. 5 del Regolamento (UE) 2016/679.
La pubblicazione o diffusione di immagini e video che consentano di identificare alunni minorenni richiede particolare cautela. L'Istituto valuta finalità, contesto, canale di pubblicazione, tempi di conservazione e misure di tutela applicabili.
Per recite, uscite didattiche, progetti, eventi, gallerie fotografiche e comunicazioni pubbliche, la scuola può richiedere specifiche autorizzazioni o consensi alle famiglie, quando necessari. Il consenso, ove richiesto, è gestito nel rispetto dell'art. 7 del Regolamento (UE) 2016/679.
Le famiglie sono invitate a non diffondere immagini di altri minori senza autorizzazione e a rispettare la riservatezza degli alunni, del personale e delle altre famiglie.
5. Sicurezza delle informazioni
L'Istituto adotta misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere i dati personali trattati tramite il sito, in coerenza con l'art. 32 del Regolamento (UE) 2016/679. Tali misure sono finalizzate a garantire riservatezza, integrità, disponibilità e resilienza dei sistemi e dei servizi utilizzati.
Le misure di sicurezza sono applicate in base alla natura dei dati trattati, alle finalità del trattamento, ai rischi per i diritti e le libertà degli interessati e allo stato dell'arte. In caso di violazione dei dati personali, l'Istituto valuta gli adempimenti previsti dagli artt. 33 e 34 del Regolamento (UE) 2016/679.
Per gli aspetti di sicurezza informatica e resilienza dei sistemi, ove applicabile, l'Istituto tiene conto anche della Direttiva (UE) 2022/2555, nota come NIS2, e del D.Lgs. 4 settembre 2024, n. 138, che ne ha dato recepimento nell'ordinamento italiano. Tali riferimenti riguardano la cybersicurezza e non sostituiscono la disciplina privacy prevista dal GDPR.
6. Cookie e strumenti tecnici
Il sito può utilizzare cookie tecnici necessari al funzionamento delle pagine e alla corretta navigazione. Eventuali cookie statistici, strumenti di terze parti o servizi esterni sono descritti nella pagina dedicata.
7. Comunicazione dei dati e fornitori
I dati possono essere trattati da personale autorizzato dell'Istituto e, nei limiti necessari, da fornitori tecnici che supportano la gestione del sito, dell'hosting, della manutenzione informatica, della sicurezza, dei servizi digitali e degli strumenti eventualmente collegati alle attività scolastiche.
I fornitori operano, quando previsto, come responsabili del trattamento o autonomi titolari, secondo il ruolo effettivamente svolto.
8. Conservazione dei dati
I dati tecnici di navigazione sono conservati per tempi limitati, salvo necessità di sicurezza informatica, accertamento di illeciti o tutela del sito. I messaggi inviati volontariamente sono conservati per il tempo necessario a gestire la richiesta.
9. Diritti degli interessati
Gli interessati possono esercitare, nei casi previsti dagli artt. 12-22 del Regolamento (UE) 2016/679, i diritti di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, opposizione e portabilità dei dati.
Le richieste possono essere inviate al Titolare del trattamento utilizzando i recapiti indicati in questa pagina. Se la risposta non è ritenuta adeguata, è possibile rivolgersi all'Autorità Garante per la protezione dei dati personali o all'autorità giudiziaria competente.
10. Riferimenti normativi
La presente informativa richiama, in particolare, le seguenti disposizioni:
- Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali e alla libera circolazione di tali dati.
- Art. 5 GDPR - principi applicabili al trattamento dei dati personali, tra cui liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione, esattezza, limitazione della conservazione, integrità e riservatezza.
- Art. 6 GDPR - liceità del trattamento.
- Art. 7 GDPR - condizioni per il consenso, ove applicabile.
- Artt. 12-22 GDPR - informazioni, comunicazioni e diritti degli interessati.
- Art. 24 GDPR - responsabilità del Titolare del trattamento.
- Art. 25 GDPR - protezione dei dati fin dalla progettazione e per impostazione predefinita.
- Art. 32 GDPR - sicurezza del trattamento.
- Artt. 33-34 GDPR - notifica e comunicazione delle violazioni dei dati personali.
- D.Lgs. 30 giugno 2003, n. 196, Codice in materia di protezione dei dati personali, come modificato dal D.Lgs. 10 agosto 2018, n. 101.
- Linee guida e provvedimenti del Garante per la protezione dei dati personali, ove applicabili.
- Direttiva (UE) 2022/2555 e D.Lgs. 4 settembre 2024, n. 138, ove applicabili, per i profili di cybersicurezza e resilienza dei sistemi informatici.
11. Aggiornamenti
La presente informativa può essere aggiornata in caso di modifiche normative, tecniche, organizzative o dei servizi offerti tramite il sito. La versione aggiornata sarà pubblicata in questa pagina.